O sistema SAP foi projetado para integrar todos os processos de uma empresa e fornecer informações real-time e centralizadas, viabilizando planejamento e análise dinâmicos.
Para tal finalidade, o sistema foi desenvolvido separando os processos financeiros, administrativos e operacionais em módulos. Os módulos SAP são divididos conforme os recursos que são disponibilizados no SAP e cada empresa pode utilizar aqueles que são necessários no desenvolvimento de suas atividades.
Os Módulos de SAP
No total, existem mais de 15 módulos do sistema SAP. Essa divisão faz com que o sistema seja completo, integrando diferentes áreas das empresas, de acordo com o tamanho, o porte de cada coorporação e a quantidade de setores de atuação que ela possui.
Na sequência, selecionamos os principais módulos do Sistema SAP, que são os mais utilizados atualmente no mercado:
Módulo Financial Accounting (FI)
O módulo de Financial Accounting é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de maneira controlada e integrar todas as informações para uma tomada estratégica eficaz de decisões. Para isso, o módulo SAP FI inclui diversas atividades, como a criação da estrutura organizacional, configurações globais da contabilidade financeira, contas a pagar, contas a receber, entre outras.
Módulo Controlling (CO)
O módulo de controladoria facilita a coordenação, o monitoramento e a otimização de todos os processos em uma organização. Além disso, ele ajuda na análise dos números reais fazendo uma comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio.
Para alcançar a sua finalidade, o módulo SAP CO inclui diversas funcionalidades: contabilidade de classes de custo, centros de custos, contabilidade baseada em atividades, controle de custos do produto, análise de rentabilidade, avaliação do lucro ou prejuízo de áreas individuais e independentes dentro de uma organização, entre outras.
Módulo Sales and Distribution (SD)
O SAP SD é um dos módulos mais importantes do SAP – possuindo um alto nível de complexidade de integração. O SAP SD é usado pelas organizações para dar suporte às atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços, iniciando da consulta ao pedido e finalizando com a entrega.
Módulo Material Management (MM)
O módulo SAP MM lida com o movimento de materiais da organização – incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e planejamento.
Módulo Production Planning (PP)
O módulo SAP PP tem como objetivo fazer o planejamento e gerenciamento de produção. Ele funciona em conjunto com vendas para que seja possível fazer o planejamento de vendas e operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades de material, Kanban, planejamento de custos de produtos, entre outros.
Módulo Quality Management (QM)
O módulo SAP QM contribui com a gestão da qualidade em produções nos processos de uma organização. Trata-se de uma grande ajuda para que a organização possa acelerar seus negócios – adotando uma maneira estruturada e funcional de gerenciar a qualidade em diferentes processos.
Módulo Plant Maintenance (PM)
O módulo SAP PM faz o gerenciamento de todas as atividades de manutenção em uma organização. Na prática, estamos falando sobre o conjunto de atividades-chave que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal.