Definição
O Business Partner, mais conhecido por BP, é a funcionalidade que permite simplificar os dados mestres de Clientes, Fornecedores, Estruturas Organizacionais e Pessoas de Contato, centralizando-os em uma única transação.
Com sua origem no SAP CRM (Customer Relationship Management) o BP foi criado para evitar a redundância de informações básicas de cadastro (Ex. Endereço) e permitir a segregação dos dados específicos para cada área de negócio. Por exemplo, imagine uma transportadora prestando serviços a uma empresa de peças automotivas. Esta transportadora pode ter interações tanto de compra de autopeças (Cliente) como de serviços de transporte (Fornecedor). No modelo de implementação clássico (sem BP) esta transportadora teria pelo menos dois códigos no sistema: um para cliente e outro para fornecedor.
IMPORTANTE:
- No S/4 HANA é que a utilização do Business Partner para gerenciar dados mestre e transacionais é OBRIGATÓRIA
- As transações XD* ou XK* não estão disponíveis no S/4 HANA.
- Ao tentar acessar uma dessas transações você será direcionado para a transação BP.
Funções
A Função é o que define se um Business Partner será um fornecedor, cliente ou até mesmo os dois, por exemplo:
Se um Business Partner for fornecedor, ele deve ter as funções FLVN00 e FLVN01 criadas, sendo que:
- FLVN00 – Dados de Empresa (LFB1)
- FLVN01 – Dados de Compras (LFM1)
Se um Business Partner for cliente, ele deve ter as funções FLCU00 e FLCU01 criadas, sendo que:
- FLCU00 – Dados de Empresa (KNB1)
- FLCU01 – Dados Área de Vendas (KNVV)
Funções de Cliente e Fornecedor na transação BP
Uma dúvida muito comum é como fica a estrutura de tabelas agora que estamos em uma nova transação. Será que ainda teremos os meus dados de clientes e fornecedores naquelas tabelas KNA1, LFN1?
A Respostá é sim. Seus dados estarão ainda nas velhas tabelas de Clientes e Fornecedores do SAP, mas com algumas mudanças que veremos abaixo:
CVI – Customer Vendor Integration
O CVI é o responsável pela integração e sincronização entre os dados mestres do Business Partner com Fornecedores e Clientes. Ao criar um Business Partner na função de fornecedor, o CVI cria imediatamente um código de fornecedor para o Business partner e alimenta as tabelas LF*. O mesmo ocorre para clientes.
O relacionamento entre Business Partner com Fornecedor e cliente pode ser encontrado nas tabelas abaixo: CVI_CUST_LINK CVI_VEND_LINK
Intervalo de Numeração
É possível configurar o mesmo código para o Business Partner, tanto para fornecedor e cliente, ou até mesmo deixar que cada um tenha sua numeração própria (o que não é recomendado pela SAP).
Consulte a nota 2430380 – Same number for BP and customer/vendor para ver mais detalhes sobre a configuração.
Migração do ECC para S/4 HANA
O primeiro ponto sobre a migração é que não é possível migrar dado mestre de fornecedor e cliente para o S/4 HANA.
Primeiro é necessário ativar o CVI – Customer Vendor Integration no ECC, ou seja devemos converter clientes e fornecedores para Business Partner no ECC.
Lembre-se de executar o programa CVI_FS_CHECK_CUSTOMIZING no ECC para verificar as configurações faz a verificação das configurações do CVI – Customer Vendor Integration e também o PRECHECK_UPGRADATION_REPORT: programa para verificação se todos os pré-requisitos necessários para realizar migração estão corretos no ECC,
Notas SAP
- 2265093 – Business Partner Approach
- 1623677 – BP_CVI: Check report for checking CVI Customizing
- 2344034 – S/4HANA Automation for Master Data Migration
- 2216176 – Precheck report from business partner